一、今后凡申请旧机电产品，请各级机电办严格按照以下程序办理：  　　

第一步、认真审核企业材料，材料齐全后再进行网上申报。 　　

材料应包括以下内容： 　　

1、申请表。 　　

2、申请报告。报告中应详细写明企业的基本情况，生产情况，尤其是进口该 设备的情况：用途、生产制造日期、使用年限、现在状况等，如生产制造日期较早 ，必须作出特殊解释说明。 　　

3、设备检测说明。必须出具相关检测机构（国家检验检疫各级机构）或设备 供应商提供的检测说明报告，内容包括该设备的生产制造日期、使用年限、现在状 况等。如有检验备案书，须提供。 　　

4、企业的营业执照，批准证书（外商投资企业须提供） 　　

5、属于以下情况的必须提供： 　　

（1）工程用途类机械设备：必须提供工程合同，请机电办参照工程量认真审 核申报数量； 　　

（2）以外商投资企业投资进口设备：提供进口设备清单，有关部门的批复或 可行性研究报告；

（3） 　　

（4）印刷行业类：提供印刷行业或特种行业许可证复印件； 　　

6、最好提供照片，作为审批参考

第二步、材料齐全后，机电办进行网上申报： 　　

申报时需注意： 　　

1、凡属旧设备，规格型号后必须填写生产年份； 　　

2、在“企业情况说明 栏”里，填写企业申请报告，如篇幅过长，则必须写明以下内容：企业的基本情况 ，生产情况，尤其是进口该设备的用途，该设备的生产制造日期、使用年限、现在 状况等，如生产制造日期较早，必须作出特殊解释说明。 　　

3、“机电办情况说明栏”中由机电办按以下格式填写： 　　

“企业已经提供： 　　（1）申请表；申请报告； 　　（2）营业执照；批准证书（外商投资企业）； 　　（3）某某 机构或设备供应方某某公司提供的检测说明报告，说明设备的生产 制造年限为：____；使用年限为：____；设备状况如何如何；____ 　　

（4）分类提供的：某某工程的施工合同，合同的工程量为；或设备清单，上 列有某某设备；或印刷行业或特种行业许可证等。 　　其他需要补充说明的情况和机电办意见。” 　　

二、企业到国家机电办取证的问题： 　　

1、在网上显示已批完后，请企业携带已盖章的申请表和申请报告原件以及上 述要求的全部书面材料到国家机电办领取证件。（除印刷设备） 　　

2、印刷设备需由用户携带上述要求的书面材料到国家机电办开“征求意见函 ”送新闻出版署征求意见，才能批复。 　　

3、请告知用户国家机电办下午不对外办公。

三、以后凡没有按上述程序和要求申报的，一律退回。对于本次退回的申报和 以后的申请工作，请各级机电办对企业作好认真的审核、把关和解释咨询工作。请各级机电办注意查看国家机电办退回申报中的反馈意见，并认真执行。 　　

如有疑问、建议或反映关于旧机电进口情况和进口管理的相关汇报请打0769-26980995，13751785675，刘先生   

补充说明： 其他机电产品的申报，也请机电办按照以下程序办理： 　　一、企业提供材料齐全后，再进行网上申报。 　　二、机电办在进行网上申报时， 　　1、认真填写“企业情况说明栏”，写明申请报告情况。 　　2、在“机电办意见栏”里填写机电办意见说明，并可附加说明相关情况。 以上两项将作为我们的审批参考。 　　三、在地方机电办的网上显示“已批”后，请用户携带有各级机电办盖章的申 请表和申请报告原件以及其他相关材料到国家机电办领取材料。